POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN IPS FONOMEDICAL SAS
OBJETIVO Establecer las directrices y principios para el tratamiento de los datos personales en IPS Fonomedical SAS, asegurando la protección, confidencialidad y seguridad de la información de los pacientes, empleados, proveedores y demás partes interesadas, en cumplimiento con la normativa vigente en Colombia.
ALCANCE Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos físicos o digitales que contengan información personal recolectada, almacenada, usada o compartida por IPS Fonomedical SAS en el ejercicio de su actividad en fonoaudiología y audiología en la ciudad de Sincelejo.
MARCO LEGAL IPS Fonomedical SAS se acoge a las disposiciones establecidas en:
- La Constitución Política de Colombia (Artículo 15 y 20).
- La Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- El Decreto 1377 de 2013, que reglamenta la Ley 1581 de 2012.
- La Ley 1266 de 2008 sobre el manejo de la información financiera y crediticia.
- La Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud, sobre la gestión de historias clínicas.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS IPS Fonomedical SAS se compromete a garantizar el tratamiento de los datos personales bajo los siguientes principios:
- Legalidad: La recolección y tratamiento de datos personales se realizará conforme a las leyes vigentes.
- Finalidad: Los datos serán recolectados para un propósito determinado, explícito y legítimo.
- Libertad: La recolección de datos solo se hará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad y Calidad: Los datos serán veraces, completos, exactos y actualizados.
- Transparencia: El titular de los datos podrá acceder a su información en cualquier momento.
- Seguridad: Se implementarán medidas adecuadas para proteger la información.
- Confidencialidad: Los datos serán tratados con la debida reserva y solo serán compartidos con terceros autorizados.
DERECHOS DE LOS TITULARES Los titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios establecidos en la normativa.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el incumplimiento de la normativa de protección de datos.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Los datos personales serán tratados para los siguientes fines:
- Prestación de servicios de salud en fonoaudiología y audiología.
- Gestión de historias clínicas conforme a la normatividad vigente.
- Facturación de servicios y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Gestión de talento humano y relaciones contractuales.
- Enviar información sobre promociones, novedades y actualizaciones de servicios.
- Cumplimiento de requerimientos legales y normativos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD IPS Fonomedical SAS implementará medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Estas medidas incluyen:
- Control de acceso a bases de datos y sistemas de información.
- Capacitación continua al personal en materia de protección de datos.
- Protocolos de almacenamiento y eliminación segura de información.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS IPS Fonomedical SAS solo compartirá datos personales con terceros cuando sea necesario para la prestación de los servicios de salud, cumplimiento de obligaciones contractuales o requerimientos legales. En estos casos, se garantizará que los terceros cumplan con las mismas medidas de seguridad y confidencialidad establecidas en esta política.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES Para consultas, peticiones o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden comunicarse a través de:
- Correo electrónico: calidad@fonomedicalsas.com
- Teléfono: 3045602492
- Dirección: Calle Chacurí. Cra 17 No 16 – 45 Sincelejo Sucre. Las solicitudes serán atendidas en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.
VIGENCIA Y MODIFICACIONES Esta política entrará en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada por IPS Fonomedical SAS en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a los titulares a través de los medios oficiales de comunicación.
Al aceptar esta política, los titulares autorizan expresamente el tratamiento de sus datos personales bajo los términos aquí establecidos.