Políticas de privacidad

Objetivos de la Política de Privacidad en IPS Fonomedical SAS

La política de privacidad de IPS Fonomedical SAS tiene como finalidad establecer los lineamientos y medidas necesarias para garantizar la protección, confidencialidad y seguridad de los datos personales de los pacientes, empleados, proveedores y demás partes interesadas, en cumplimiento con la normativa colombiana de protección de datos (Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).

Objetivos principales:

1. Garantizar la protección de los datos personales
   • Asegurar que los datos sean tratados de manera lícita, transparente y con el consentimiento del titular.
2. Cumplir con la legislación vigente
   • Aplicar las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, junto con las normas sectoriales de salud que regulan el tratamiento de datos personales.
3. Regular el acceso y uso de la información
   • Definir quiénes pueden acceder a los datos, con qué fines y bajo qué condiciones, para prevenir accesos no autorizados.
4. Fortalecer la seguridad de la información
   • Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o cualquier otro riesgo.
5. Respetar los derechos de los titulares de los datos
   • Facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y oposición de los titulares.
6. Garantizar la confidencialidad y el uso adecuado de la información
   • Establecer protocolos internos para el manejo de datos sensibles, especialmente aquellos relacionados con la salud de los pacientes.
7. Capacitar al personal en el manejo de datos personales
   • Sensibilizar a los empleados y colaboradores sobre la importancia de la protección de datos y sus responsabilidades en su tratamiento.
8. Monitorear y mejorar continuamente las prácticas de privacidad
   • Evaluar periódicamente la efectividad de las medidas de protección y actualizar la política en función de cambios normativos o tecnológicos.

Elementos Claves de la Política de Privacidad

Identificación del responsable del tratamiento de datos

• Nombre de IPS Fonomedical SAS, datos de contacto y responsable de la protección de datos.

Categorías de datos recolectados

• Información personal, datos de salud, información de contacto, datos financieros (si aplica).

Finalidad del tratamiento de datos

• Propósitos específicos como gestión asistencial, facturación, estudios epidemiológicos, entre otros.

Derechos de los titulares de los datos

• Explicación de los derechos de acceso, rectificación, supresión, revocación del consentimiento y consulta.

Autorización y consentimiento

• Procedimiento para la obtención del consentimiento informado por parte de los titulares.

Medidas de seguridad y confidencialidad

• Protocolos de protección de la información contra accesos no autorizados.

Transferencia y transmisión de datos

• Condiciones en las que se podrán compartir datos con terceros, como entidades de salud o aseguradoras.

Tiempo de conservación de los datos

• Periodo durante el cual los datos serán almacenados y criterios para su eliminación segura.

Procedimiento para consultas y reclamos

• Mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos y presentar solicitudes.

Actualización y modificaciones de la política

• Definir la periodicidad de revisión de la política y la comunicación de cambios a los titulares de los datos.